クラウド管理者がユーザー管理の時間を節約できる変更をリリースします

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※本記事は、Vikki Ulmerが2024年1月日24に公開した英語記事「Cloud admins, we're saving you time on user managemenr」を翻訳したものです。内容に相違が見受けられる場合、英文ページの内容を正とします。

2024年2月15日、現在クラウド製品をご利用のお客様を対象に、admin.atlassian.com内での新しく強化されたユーザー管理エクスペリエンスへの切り替えを開始します。この切り替えは単一サイトの組織で発生し、今年の後半には複数サイトの組織における切り替えを見込んでいます。この取り組みは以前のお知らせでご説明している、クラウド製品の新しいお客様を対象としたロールアウト作業に続くものです。

この変更によってユーザー管理エクスペリエンスがサイトレベルから組織レベルに引き上げられ、管理者は組織レベルで単一のユーザーディレクトリが利用できるようになります。また、この変更は以下にあるように、ユーザーおよび管理者ロールにも影響します。

この変更の理由

管理者の方々から、単一の組織内で複数のサイトレベルのディレクトリを管理する作業はいたずらに複雑で、ミスが発生しやすいとのご意見をいただきました。この新しいエクスペリエンスは、ユーザーアクセスの管理に伴うよくあるタスクのための直感的なインターフェイスが提供されるほか、ユーザー管理タスクを他のユーザーに委任できる柔軟性も実現されるため、管理者が時間を節約するのに役立ちます。

2024年2月15日に開始される変更の説明

ユーザーロールの変更

• 基本ユーザー: 基本ユーザーは指定された製品およびアプリにアクセスでき、追加の権限は持ちません。

• 信頼済みユーザー: 現在、信頼済みユーザーは製品にアクセスできるほか、製品を設定および追加できます。新しいユーザーを招待することもできます。

新しいユーザー管理エクスペリエンスへの移行に伴って信頼済みユーザーのロールを廃止します。現在のすべての信頼済みユーザーには、そのユーザーがすでに権限を持っていた製品の製品管理者ロールが自動的に付与されます。なお、製品管理者は特定の製品の管理設定を管理できます。アトラシアン管理へのアクセス権は持ちません。

2024年2月15日までに信頼済みユーザーを確認し、製品管理権限の割り当てが適切かどうかをご検討いただくことをおすすめします。

管理者ロールの変更

1. 組織管理者: 組織管理者は最高レベルの管理者であり、アトラシアン管理ですべての管理タスクを完了できます。新しいユーザー管理エクスペリエンスではサイトおよびユーザーアクセス管理者のロールが変更されますが、組織管理者はより多くの選択性や委任のためにそれらを活用できます。組織管理者はこれらのロールを確認し、自身の組織に最適な設定を判断する必要があります。

2. サイト管理者: サイト管理者は指定された特定のサイトについて、請求の管理、製品の追加、およびアプリの管理が行えます。サイト管理者は自身が管理するサイトの製品アクセスを管理することはできません。当社ではスムーズな移行プロセスのため、サイト管理者が製品アクセスを管理できるようにすることを目的に、現在のすべてのサイト管理者を対象に、各管理者が管理するサイト内の全製品のユーザーアクセス管理者を自動的に割り当てます。

3. ユーザーアクセス管理者: これは新しい管理エクスペリエンスへの移行後にのみ利用できる、新しいロールです。ユーザーアクセス管理者はアトラシアン管理への限定的なアクセス権を持ち、自身が管理する製品へのユーザーアクセスを管理できます。請求権限や、サイト管理者の権限は持ちません。

変更のまとめ

ロール	権限	2024年2月15日に開始される移行に伴う変更
基本ユーザー	指定された製品とアプリにアクセスできます。追加の権限は持ちません。	変更はありません。
信頼済みユーザー	製品にアクセスできるほか、製品を設定および追加できます。ユーザーを招待できます。	このロールは廃止されます。移行に伴い、すべての信頼済みユーザーには、各々が割り当てられている製品の製品管理者ロールが付与されます。
組織管理者	組織管理者は最高レベルの管理者であり、アトラシアン管理ですべての管理タスクを完了できます。セキュリティ設定などの組織設定にアクセス可能な唯一の管理者であり、組織内のユーザーとグループを管理する責任を持ちます。	変更はありません。組織管理者の方には、他のユーザーおよび管理者ロールの変更内容を確認し、それぞれの組織に最適な設定を検討いただくことをおすすめします。
サイト管理者	サイト管理者は指定された特定のサイトについて、請求の管理、製品の追加、およびアプリの管理が行えます。サイト管理者は自身が管理するサイトの製品アクセスを管理することはできません。	移行に伴い、すべてのサイト管理者は2つの権限を持つことになり、製品アクセスを管理しながらすべてのサイト管理タスクが行えるよう、新しいユーザーアクセス管理者ロールが割り当てられます。
ユーザーアクセス管理者	ユーザーアクセス管理者はアトラシアン管理への限定的なアクセス権を持ち、自身が管理する製品へのユーザーアクセスを管理できます。請求権限や、サイト管理者の権限は持ちません。	これは新しい管理エクスペリエンスへの移行後にのみ利用できる、新しいロールです。
製品管理者	製品管理者は特定の製品内で管理設定を管理できます。アトラシアン管理へのアクセス権は持ちません。	変更はありませんが上記のとおり、移行に伴い、廃止される信頼済みユーザーには製品管理者権限が付与されます。

以降は、ご利用の組織で新しいユーザー管理エクスペリエンスが有効化された場合の admin.atlassian.com の変更内容を説明した画像です。各スクリーンショットでアトラシアン管理の変更前後を表しています。

新しいユーザー一覧では、ご利用の組織に接続されたすべてのアトラシアン製品を横断して全ユーザーが表示されます。過去のデザインと比較するとユーザー情報が集約されたたため、フィルターが使いやすくなっています。また、ユーザーのステータスを簡素化しています。

各ユーザーの新しい詳細ページでは、ユーザーのアカウントについて、よりリッチな情報が提供されます。ユーザーを簡単に特定し、そのユーザーがアクセスを持つ製品を、全製品を横断して明確に区別できるようにしました。

招待ページを簡素化し、ユーザーへのロール割り当てを中央化しました。グループ一覧ページの新しいデザインでは、メンバー数やグループでアクセスが付与される製品の一覧など、各グループの詳細な情報が提供されます。

グループの詳細ページでは、グループでアクセスが付与される製品の詳細や、ユーザーに割り当てられている製品アクセスロールなどの、追加情報が表示されます。管理者はここで、グループへの製品アクセスの追加や削除、グループメンバーの更新などのアクションを行えます。

製品アクセスビューを簡素化してグループページに合わせました。製品一覧に加えて、必要に応じて新しい製品を追加できる機能が追加されています。管理者は新しい製品詳細ページを利用して、製品内で利用されているグループを確認できます。

今後の予定

これらの変更は、現在単一のサイトを持つクラウド組織を対象として自動的に有効化されるため、お客様側で必要なアクションはありません。ただし組織管理者の方には、この変更に先立ってユーザーおよび管理者ロールを確認し、最適な設定をご検討いただくことをおすすめします。本取り組みは今後も継続し、今年の後半は複数サイトのユーザー管理の変更を予定しています。

Best, the Admin Experience Team