Buscar a maior "due date" dos Itens "Filho"

[Vinícius Pereira]

Pessoal, boa tarde!

Tenho o Jira Premium e uma estrutura de Épicos (pai) e Tarefas (filho).

Tanto o Épico, quanto a Tarefa, iniciam o fluxo no Status "Backlog" e possuem o campo "due date". Preciso criar uma automação que vai verificar o maior valor do campo "Due date" das Tarefas e atualizar o campo "Due date" do Épico.

Exemplo: imagine um Épico com 3 Tarefas e, tanto o Épico, quanto as Tarefas, estão no Status "Backlog".

Épico 1 - Tarefa 1

Épico 1 - Tarefa 2

Épico 1 - Tarefa 3

Quando eu movimentar a primeira de alguma das 3 Tarefas do Status "Backlog" para "Em desenvolvimento", a automação deverá:

1) Ler todas as 3 Tarefas do Épico 1 e verificar qual delas tem o maior valor para o campo "Due date"

2) Atualizar o campo "Due date" do Épico com o valor do campo encontrado no item anterior (item 1).

3) Movimentar o Épico para o Status "Em desenvolvimento"

Conseguem me ajudar a montar essa automação?

Obrigado.

[Bill Sheboy · Accepted solution]

Hi @Vinícius Pereira 

This is a fairly common scenario to sum a field (or find the maximum value) for child issues of an Epic.  The key is using the Lookup Issues Action with JQL to gather the child issues and find the maximum due date from there:

{{lookupIssues.duedate.max}}

I recommend reviewing the documentation on automation rules, trying to create the rule, and if you run into challenges, post images of your rule and explain what is not working as expected.

To get you started, please see these documentation sources:

• https://www.atlassian.com/software/jira/guides/automation/overview#what-is-automation
• https://support.atlassian.com/cloud-automation/docs/jira-automation-triggers/#Issue-transitioned
• https://support.atlassian.com/cloud-automation/docs/jira-automation-actions/#Lookup-issues
• https://support.atlassian.com/cloud-automation/docs/jira-automation-actions/#Edit-issue

Kind regards,
Bill

[Vinícius Pereira]

Olá Bill, bom dia! Obrigado pelo retorno!

Alterei a automação com os dados que você me passou, mas, não deu certo.

Segue a automação para sua análise:

Passo-a-passo da automação:

- Se eu transaciono de "Backlog" para "Em desenvolvimento" e for uma "Tarefa"

     - Busco o "Pai" (Épico)

     - Se o "Status" do "Pai" não for "Em desenvolvimento" e o campo "Due date" estiver vazio

          - Edito o campo "Due date" do "Pai" fazendo um update com a maior "Due date" que ele encontrou dos "Filhos"

          - Transaciono o "Pai" para o Status "Em desenvolvimento"

Porém, não está funcionando! Parece que não está reconhecendo o comando "{{lookupIssues.duedate.max}}"

Consegue me ajudar?

Obrigado.

[Bill Sheboy]

Thank you for the additional information.

Your rule is missing a step to use the Lookup Issues action with JQL.  That must be used before the {{lookupIssues}} smart value may be used in the edit.

For example, inside of the branch that might be this:

• action: lookup issues, with JQL of
  • parent = {{issue.key}}

As needed, please add additional criteria for selecting the issues to the JQL.

[Vinícius Pereira]

@Bill Sheboy 

Boa tarde!

Não entendi sua orientação. Poderia, por gentileza, enviar um print como exemplo?

Obrigado.

[Bill Sheboy]

Using your rule as a starting point, I will add a bolded section for the addition:

• trigger: work item transitioned
• condition: issue type equals Tarefa
• branch: to the Parent
  • condition: Status does not equal EM DESENVOLVIMENTO
  • condition: Due Date is empty
  • action: Lookup Issues, with JQL of
    • parent = {{issue.key}}
  • action: Edit Work Item, setting the due date to
    • {{lookupIssues.duedate.max}}
  • action: transition the work item to EM DESENVOLVIMENTO

[Vinícius Pereira]

Olá, @Bill Sheboy , bom dia!

Muito obrigado! Funcionou, perfeitamente!

[John Funk · Accepted solution]

Olá Vinicius,

Pode utilizar o seguinte código numa automação para obter a data máxima. Geralmente, é melhor utilizar a funcionalidade lookupIssues para obter todos os problemas ou apenas utilizar o problema de disparo com uma ramificação para os Filhos. Em seguida, no ramo pode selecionar a data máxima ou mínima.

{{issue.subtasks.Due date.max}}

https://community.atlassian.com/forums/Jira-questions/Create-an-automation-rule-for-due-date-and-start-date/qaq-p/1519532

[Vinícius Pereira]

Bom dia @John Funk !

Obrigado pelas orientações.