Como faço para utilizar um mesmo esquema e layout para vários projetos?

[Luís Orlande]

Queria criar um esquema padrão padrão para todos os projetos que gerencio, como assim? Atuo em 7 projetos (E logo vai aumentar), quando um deles sofre alteração no fluxo de trabalho, tenho que refletir em todos manualmente. Se possível queria vincular uma configuração geral para todos os projetos, onde fazendo uma alteração em um projeto, já refletir em outros automaticamente, como por exemplo:

• Fluxo de Trabalho
• Colunas do Kanban
• Layount dos card's
• Campos personalizados

Detalhe, todos os projetos são iguais, Scrum Gerenciado pela empresa e com as mesmas configurações.

É possível?

[Patricia Francezi]

Oi @Luís Orlande 

Esse é todo o universo do Jira que você está questionando, e eu vou passar a documentação associada para criação de esquemas compartilhados. 
Não tem um passo a passo, já que são muitas coisas para que a gente aqui  na comunidade possa escrever tudo, não é mesmo? 

Mas separando sua pergunta 

• Fluxo de Trabalho - podem ser compartilhados. 
• Colunas do Kanban - você pode copiar os boards de um projeto para outro, mas quando criamos um novo, geralmente virá desconfigurado (em relação ao seu tipo de configuração padrão.
• Layount dos card's - pode ser compartilhado. Chamam-se screen schemes.
• Campos personalizados - os campos estarão nos screen schemes, portanto, compartilhados entre os projetos. 

Acrescentando - quando você tiver um projeto Padrão, ao criar um novo projeto poderá criar o novo compartilhando configurações de um anterior. O que resolverá o problema de mais projetos novos chegando. 

Agora a documentação: 

Fluxo de trabalho compartilhado - https://support.atlassian.com/jira-cloud-administration/docs/manage-issue-workflows/#Associate-a-workflow-scheme-with-a-project

Copiar o board - https://support.atlassian.com/jira-software-cloud/docs/copy-an-existing-board/

Screen Scheme - https://support.atlassian.com/jira-cloud-administration/docs/manage-issue-type-screens/#Associating-an-issue-type-with-a-screen-scheme

Espero que ajude, mas saiba, são muitas coisas para a gente descrever aqui, o que está documentado.