Liberando hasta el 25 % del tiempo perdido buscando respuestas — y por qué vos también podés hacerlo

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Según el reciente State of Teams 2025 de Atlassian, los equipos y líderes pierden aproximadamente un 25 % del tiempo laboral simplemente buscando información—lo que equivale a 2.4 mil millones de horas al año en empresas Fortune 500.
Es la paradoja moderna: cuanta más tecnología y más datos tenemos, menos sabemos qué estamos haciendo y por qué.

- ¿Por qué importa realmente?

El problema no es la falta de herramientas: es el caos informativo disfrazado de productividad. Metemos horas revisando mails, Slack, múltiples wikis, Trello y Jira… y aun así faltan respuestas clave.

El informe arroja datos claros:
56 % de los trabajadores deben preguntar o agendar una reunión solo para obtener lo que necesitan.
Solo el 20 % siente que su organización tiene procesos confiables para compartir decisiones interfuncionales.
Acá ya no se trata de más velocidad, sino de tener claridad y actuar en base a confianza informativa.

- ¿Qué hacen diferente los equipos más efectivos?

Gente que trabaja enfocada y organizada —eso tienen mejor. En comparación con otros equipos:
. Son 6.4 veces más propensos a alinear su trabajo con objetivos claros.
. 5.3 veces más propensos a planificar y dar seguimiento juntos.
. 4.6 veces más propensos a usar el conocimiento colectivo para avanzar con impacto.

No es magia: adoptan un sistema de trabajo, no solo herramientas sueltas.

- ¿Cómo empezar a convertir el tiempo perdido en valor tangible?

Consolidá conocimiento en un solo lugar claro y estructurado, que funcione como una única fuente de verdad.
Implementá Atlassian Intelligence en Confluence: resúmenes instantáneos, resultados más precisos y búsquedas relevantes en segundos.
Los equipos que usan esta plataforma pasan un 50 % menos de tiempo buscando información.
Transformá reuniones en espacios productivos, usando videos asincrónicos (Loom integrados en Confluence) que ahorran horas de contextos repetidos.
Alineá el trabajo a objetivos claros usando Canvas, goals visibles y revisiones de backlog con propósito.
Creá hábitos de mejora continua, midiendo el impacto en claridad, búsquedas y trabajo en equipo.

¿Tenés experiencias donde centralizar conocimiento o adoptar IA te ayudó a ahorrar tiempo real?
¿Qué hábito clave implementarías mañana para ser más efectivo/a?

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