Forums
Home Product Q&A Discussion groups Articles Ask a question Search
Learning
Events
Champions

Forums

Articles
Create
cancel
Turn on suggestions
Auto-suggest helps you quickly narrow down your search results by suggesting possible matches as you type.
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
Product Q&A
See all
Community resources
Top groups
Explore all groups
Community resources
Learn
Community resources
Events
Community resources

Automation rules when using Portfolio

Rai Warbasse
Rai Warbasse October 28, 2022

I am attempting to use Jira Automation around Portfolio Parent links.

If the issuetype = initiative I want all portfolio children to do something

When branching, I was previously using an issue link type, which was working but when I switched to a portfolio model, I am unable to establish the proper branch rule and unable to find a functioning JQL string in automation

 

Below is my export from automation with the section highlighted:

{
    "rules": [
        {
            "id": 734,
            "clientKey": "com.codebarrel.tenant.global",
            "name": "C2COA: Initiative - Withdraw related child epics issues",
            "state": "ENABLED",
            "description": "If the initiative is withdrawn, all related epics will also be withdrawn",
            "canOtherRuleTrigger": false,
            "notifyOnError": "FIRSTERROR",
            "authorAccountId": "d198259",
            "actorAccountId": "d198259",
            "created": 1651012541409,
            "updated": 1662567073846,
            "trigger": {
                "id": "44639",
                "component": "TRIGGER",
                "schemaVersion": 1,
                "type": "jira.issue.event.trigger:transitioned",
                "value": {
                    "synchronous": false,
                    "eventKey": "jira:issue_updated",
                    "issueEvent": "issue_generic",
                    "fromStatus": [],
                    "toStatus": [
                        {
                            "type": "ID",
                            "value": "10335"
                        }
                    ]
                },
                "children": [],
                "conditions": [],
                "optimisedIds": [],
                "newComponent": false
            },
            "components": [
                {
                    "id": "44640",
                    "component": "CONDITION",
                    "schemaVersion": 1,
                    "type": "jira.condition.container.block",
                    "children": [
                        {
                            "id": "44641",
                            "component": "CONDITION_BLOCK",
                            "parentId": "44640",
                            "schemaVersion": 1,
                            "type": "jira.condition.if.block",
                            "value": {
                                "conditionMatchType": "ALL"
                            },
                            "children": [
                                {
                                    "id": "44644",
                                    "component": "BRANCH",
                                    "parentId": "44641",
                                    "schemaVersion": 1,
                                    "type": "jira.issue.related",
                                    "value": {
                                        "relatedType": "linked",
                                        "jql": "",
                                        "linkTypes": [],
                                        "onlyUpdatedIssues": false,
                                        "processIssuesInBulk": false
                                    },
                                    "children": [
                                        {
                                            "id": "44645",
                                            "component": "ACTION",
                                            "parentId": "44644",
                                            "schemaVersion": 6,
                                            "type": "jira.issue.transition",
                                            "value": {
                                                "operations": [],
                                                "sendNotifications": true,
                                                "useLegacyRendering": false,
                                                "transitionMode": "transition",
                                                "transitionMatch": "",
                                                "transition": {
                                                    "id": "71",
                                                    "workflowName": "C2COA : EPIC Workflow"
                                                },
                                                "ignoreConditions": false
                                            },
                                            "children": [],
                                            "conditions": [],
                                            "optimisedIds": [],
                                            "newComponent": false
                                        },
                                        {
                                            "id": "44646",
                                            "component": "ACTION",
                                            "parentId": "44644",
                                            "schemaVersion": 1,
                                            "type": "jira.issue.comment",
                                            "value": {
                                                "comment": "Parent or related issue was withdrawn. This issue no longer needed",
                                                "publicComment": false,
                                                "sendNotifications": true,
                                                "addCommentOnce": true,
                                                "useLegacyRendering": false
                                            },
                                            "children": [],
                                            "conditions": [],
                                            "optimisedIds": [],
                                            "newComponent": false
                                        },
                                        {
                                            "id": "44647",
                                            "component": "ACTION",
                                            "parentId": "44644",
                                            "schemaVersion": 1,
                                            "type": "jira.issue.refresh.issue",
                                            "value": {},
                                            "children": [],
                                            "conditions": [],
                                            "optimisedIds": [],
                                            "newComponent": false
                                        }
                                    ],
                                    "conditions": [],
                                    "optimisedIds": [],
                                    "newComponent": false
                                }
                            ],
                            "conditions": [
                                {
                                    "id": "44642",
                                    "component": "CONDITION",
                                    "conditionParentId": "44641",
                                    "schemaVersion": 3,
                                    "type": "jira.issue.condition",
                                    "value": {
                                        "selectedField": {
                                            "type": "ID",
                                            "value": "issuetype"
                                        },
                                        "selectedFieldType": "issuetype",
                                        "comparison": "EQUALS",
                                        "compareValue": {
                                            "type": "ID",
                                            "value": "10210",
                                            "multiValue": false
                                        }
                                    },
                                    "children": [],
                                    "conditions": [],
                                    "optimisedIds": [],
                                    "newComponent": false
                                },
                                {
                                    "id": "44643",
                                    "component": "CONDITION",
                                    "conditionParentId": "44641",
                                    "schemaVersion": 3,
                                    "type": "jira.issue.condition",
                                    "value": {
                                        "selectedField": {
                                            "type": "ID",
                                            "value": "project"
                                        },
                                        "selectedFieldType": "project",
                                        "comparison": "EQUALS",
                                        "compareValue": {
                                            "type": "ID",
                                            "value": "29100",
                                            "multiValue": false
                                        }
                                    },
                                    "children": [],
                                    "conditions": [],
                                    "optimisedIds": [],
                                    "newComponent": false
                                }
                            ],
                            "optimisedIds": [],
                            "newComponent": false
                        }
                    ],
                    "conditions": [],
                    "optimisedIds": [],
                    "newComponent": false
                }
            ],
            "projects": [
                {
                    "projectId": "29100",
                    "projectTypeKey": "software"
                }
            ],
            "labels": [
                11
            ],
            "tags": []
        }
    ],
    "cloud": false
}
Answer
Watch
Like Be the first to like this
493 views

1 answer

0 votes
Florian Bonniec
Florian Bonniec
Community Champion
October 29, 2022

Hi @Rai Warbasse 

 

Have you try something like branching on JQL where JQL is "Parent Link" = {{triggeredIssue.Key}} ?

 

Regards 

Reply

Suggest an answer

Log in or Sign up to answer
Jira
Jira
TAGS
AUG Leaders

Atlassian Community Events

    See all events
    Community
    Forums
    FAQs Forums guidelines
    Learning
    About learning Resources
    Events
    Champions
    Copyright © 2025 Atlassian
    Privacy Policy Terms Security
    Welcome illustration

    Welcome to the new Atlassian Community

    Online forums and learning are now in one easy-to-use experience.

    By continuing, you accept the updated Community Terms of Use and acknowledge the Privacy Policy. Your public name, photo, and achievements may be publicly visible and available in search engines.