Vincular sub-tareas en secuencia

[Emil Alexander Pichardo Ogando]

Hola, tengo una regla en JSM que al cerrar una subtarea, la tarea que está vinculada la cambia a un estado especifico (En proceso), sucede que quiero una regla que me vincule la segunda tarea a la primer, la 2da  a la 3ra, la 3ra a la 4ta y así sucesivamente, he probado muchas cosa pero me ha sido imposible lograrlo, la mas que he logrado es que a cada tarea se vincula el ticket padre.

Alguna idea de como lograr esto ?

[Pedro Olmo · Accepted solution]

Hola @Emil Alexander Pichardo Ogando ,

Por lo que entiendo el tema de una subtarea se cierra y la tarea padre transiciona a en proceso, te funciona. La segunda parte es la que no llego a entender, la de vincular tareas. La tarea dos se vincula a la tres y la tres a la cuatro, son tareas consecutivas que se tienen que vincular? Si me pones un ejemplo, puedo ayudarte con la regla de automatización.

un saludo 

[Emil Alexander Pichardo Ogando]

Se requiere que las subtareas se vinculen de forma secuencial:

Subtarea 2 → vinculada a Subtarea 1

Subtarea 3 → vinculada a Subtarea 2

Subtarea 4 → vinculada a Subtarea 3

Subtarea 5 → vinculada a Subtarea 4

Subtarea 6 → vinculada a Subtarea 5

Pues, quiero una automatizacion que vincule mis tareas automaticamente

La regla de automatización debe establecer que, al cerrar una subtarea, la siguiente subtarea vinculada cambie automáticamente al estado "Proceder".

[Pedro Olmo]

Hola @Emil Alexander Pichardo Ogando ,

Aquí te adjunto una regla de automatización donde podrás realizar el vinculo entre subtareas. Para que funcione correctamente las subtareas como en tu pantallazo tienen que ser secuenciales PSH-955, PSH-956, PSH957..etc,etc

Su funcionamiento es el siguiente. Cuando cierras la subtarea 1 , esta se vincula a una subtarea 2 y esta subtarea 2 se transiciona en mi ejemplo a en progreso. En tu caso sería a Proceder.

Te explico a continuación los pasos.

Cuando una sub-task pasa al estado Done se ejecuta esta regla.

Las variables que creo son:

VarKey = {{issue.key.split("-").last}}  Me quedo con el número del workitem  de la subtarea

VarProject = {{issue.key.split("-").first}} Me quedo con la key del nombre del proyecto

 NextTask = {{#=}}{{VarKey}} + 1{{/}}  Hago un sumatorio de 1 para saber el número de la siguiente subtarea

El siguiente paso es hacer una busqueda JQL de la subtarea siguiente utilizando la branh JQL con la siguiente búsqueda: key = {{VarProject}}-{{NextTask}}  Aquí lo que consigo es buscar la subtarea siguiente a la que estoy cerrando.

Vuelvo a poner una condición para asegurarme que es una subtarea.

Los dos últimos pasos es uno para linkar las subtareas y el último para transicionar la subtarea siguiente al estado Work in progress en mi caso, en el tuyo será al proceder.

Con esto te debería funcionar todo como lo necesitas.

Cualquier cosa, me comentas.

Un saludo

[Emil Alexander Pichardo Ogando]

Muchas gracias, Pedro. Todo funcionó a la perfección.

[Pedro Olmo]

Me alegra mucho haberte ayudado. 

[Matteo Vecchiato]

Hi @Emil Alexander Pichardo Ogando ,

Welcome to Atlassian community.

I suggest to try linking the issues with link types (ex blocked by - is blocked) in order to set the relationships.

Then in automation you can use branch rule with link type. The automation should be cascading 

I hope it helps 

Kind regards 

[Emil Alexander Pichardo Ogando]

Gracias Matteo, entiendo lo que me indicas, algún ejemplo de cómo puedo configurar la estructura de la regla en JSM?

[Matteo Vecchiato]

Hi @Emil Alexander Pichardo Ogando ,

This is an example of how automation could be:

As you need a "cascading effect", it is required to check the following in the rule detail:

Please flag if it works for you.

Regards